Optimiser le temps des équipiers
LE SUIVI DU TEMPS PAR POLE ET ACTIVITE - LES RH - LES PLANNINGS - LE REPORTING
Taux de satisfaction :
9,0/10
(37 avis)
Formation créée le 21/02/2022. Dernière mise à jour le 07/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
GERER LES ABSENCES - CONGES - RECUPERATIONS - RTT - CET - ETC.. OPTIMISER LES PLANNINGS ENTRE AUTRE SUR LES BUREAUX D'INFORMATION SUIVRE LE TEMPS DES EQUIPIERS PAR POLE - ACTIVITES - DOSSIERS EXPLOITER LES INFORMATIONS EN MAINS
Objectifs de la formation
- GERER LES ELEMENTS CLEFS ASSOCIES A CHACUN DES EQUIPIERS - TEMPS DE TRAVAIL - MODULATION - RTT - CET - CONVENTION COLLECTIVE ..
- GERER LA PRESENCE DES EQUIPIERS - CONGES - ABSENCES - MALADIE..
- PREPARER LES PLANNINGS DES EQUIPIERS - LIEU DE TRAVAIL - MISSIONS PRIORITAIRES - MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- GENERER LES DATAS - LES LIRE - LES EXPLOITER - PREMIER NIVEAU
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Manager
- Manager adjoint
- Accessibilité : Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.
Prérequis
- Etre manager de la structure ou équivalent
- Avoir en main ses indicateurs pour l'année à travailler
- Savoir utiliser excel simple / word de base
Contenu de la formation
-
DEMI JOURNEE 1 - MAITRISER LA CONFIGURATION ET LA MISE EN OEUVRE DES RH - PLANNINGS
- 1|ORGANISER LES RH • Créer archiver-désarchiver, modifier les éléments associés à un utilisateur • Valider les récupérations • Valider les congés • Valider les frais • Enregistrer les absences
- 2| ORGANISER LES PLANINGS • Les différents paramètres à intégrer : les horaires - les besoins en équipiers par tranche horaires pour la production de contacts | associés à un coût de production visé • Créer ou modifier un Lieu • Créer ou modifier une période et ses besoins • Paramétrer les bureaux / les périodes du bureaux • Préparer un planning • Valider un planning
-
DEMI-JOURNEE 2 - SUIVI DU TEMPS DES EQUIPIERS & SYNTHESES - TROUVER LES RESSOURCES ET SUPPORTS
- 3| ORGANISER ET SUIVRE TEMPS DE TRAVAIL • Organiser le volet suivi du temps de travail • Créer modifier l'arborescence des services • Valider le temps de travail par pôles missions et services produits des collaborateurs • Pole / activité / item
- 4|OBTENIR LES INFORMATIONS CLEFS • Les synthèses • Les rapports • Les tableaux de bord • Les exports
- 5|TROUVER LES RESSOURCES POUR TROUVER LES SOLUTIONS AUX QUESTIONS
Équipe pédagogique
Felix Labonne
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions qcm http://www.monavis.net/index.php/116443/lang-fr
- Formulaires d'évaluation de la formation http://www.monavis.net/index.php/846974/lang-fr
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- inscription https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZctcumprDwsHtXTr89qR7chLD7YbBxj5DqO
- Réunion de lancement permettant aux équipiers et managers de préciser collectivement les attentes
- Questionnaires pré-formation pour préciser la position pédagogique des apprenants
- Feuille de présence - permettant de suivre l'assiduite
- Questionnaire post formation
- Questionnaire d'utilisation des compétences acquises
- certificat de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Exposés théoriques
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de retour des enquêtes
Niveau d'utilisation des contenus de formation
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10
(37 avis)
Délai d'accès
1 heure
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à contacter Caroline Gabro (04 84 255 655) pour l'adaptation de la formation. Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En amont de la formation, nous définissons ensemble comment vous proposer le parcours le plus adapté.